ВОЛИНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ВОЛИНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ

НАКАЗ

       грудня 2022 року                       м. Луцьк                                               № 

Про затвердження Порядку використання коштів обласного бюджету 
для надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України  

Відповідно до статей 2, 6, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», наказів Волинської обласної військової адміністрації від                     14 грудня 2022 року № 522 «Про обласний бюджет на 2023 рік» та від                 08 грудня 2022 року № 504 «Про внесення змін до Регіональної програми підтримки осіб, які брали участь у захисті Батьківщини та членів їхніх сімей на 2020-2023 роки, тимчасово переміщених осіб у 2022-2023 роках» 

НАКАЗУЮ:	

1. Затвердити Порядок використання коштів обласного бюджету для надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, що додається.

2. Юридичному управлінню апарату Волинської обласної державної адміністрації (Віталій Потапенко) подати це розпорядження на державну реєстрацію до Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції        (м. Львів).

3. Управлінню інформаційної та внутрішньої політики Волинської обласної державної адміністрації (Каріна Мариневич) забезпечити  його офіційне опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови обласної державної адміністрації Мирославу Якимчук.

Начальник                                                                                 Юрій ПОГУЛЯЙКО

Оксана Гобод 778 203 

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Волинської обласної військової адміністрації
грудня 2022 №

ПОРЯДОК
використання коштів обласного бюджету для надання матеріальної 
допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь 
у відбитті військової агресії російської федерації проти України  

І. Загальні положення

1. Порядок використання коштів обласного бюджету для надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України (далі - Порядок) визначає механізм використання коштів обласного бюджету для надання матеріальної допомоги у розмірі по 100,0 тис. гривень сім’ям загиблих військовослужбовців, які до моменту загибелі (смерті) проживали в області та брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України.
2. Порядок розроблений на виконання наказу Волинської обласної військової адміністрації від 08 грудня 2022 року № 504 «Про внесення змін до Регіональної програми підтримки осіб, які брали участь у захисті Батьківщини та членів їхніх сімей на 2020-2023 роки, тимчасово переміщених осіб у 2022-2023 роках».
3. Головним розпорядником коштів, що надаються згідно з цим Порядком, є департамент соціального захисту населення обласної державної адміністрації (далі - Департамент).
4. Для надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України:  
управління з питань оборонної роботи та взаємодії з правоохоронними органами облдержадміністрації подає інформацію про загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, відповідним сільським, селищним, міським радам;
на підставі наданої управлінням з питань оборонної роботи та взаємодії з правоохоронними органами облдержадміністрації інформації, сільські, селищні, міські ради повідомляють членів сім’ї загиблих військовослужбовців про необхідність зверненням за матеріальною допомогою. Заяви та документи, зазначені в пункті 1 розділу ІІ цього Порядку, від усіх членів сім’ї, які мають право на отримання цієї матеріальної допомоги, перевіряються на відповідність і повноту поданих документів, та разом із супровідним листом у 10-денний  термін передаються до Департаменту;
Департамент здійснює виплату матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, на підставі рішення комісії з питань надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України (далі - Комісія) у встановленому законодавством порядку шляхом зарахування на особистий рахунок члена сім’ї загиблого військовослужбовця, відкритий у банківській установі, та в межах асигнувань, передбачених в обласному бюджеті на відповідний рік.
У разі загибелі або смерті вказаних вище військовослужбовців внаслідок нещасних випадків, з природних причин та в інших непередбачуваних випадках, виділення матеріальної допомоги здійснюється на підставі рішення робочої групи з вирішення спірних питань щодо виплати допомоги, склад якої затверджено розпорядженням голови Волинської обласної державної адміністрації від 06 жовтня 2022 року.
5. Бюджетні кошти спрямовуються рівними частинами членам сім’ї загиблого військовослужбовця, який брав участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, які зареєстровані та проживають на території області. 
До членів сім’ї загиблого військовослужбовця, який брав участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, належать дружина (чоловік), неповнолітні діти та батьки.
У випадку якщо одна із зазначених осіб відмовляється від отримання матеріальної допомоги, її частина розподіляється між іншими особами, які мають право на її отримання.
6. Персональні дані осіб, отримані у зв’язку з реалізацією цього Порядку, збираються, обробляються та використовуються відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

ІІ. Умови надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії 
російської федерації проти України

1. Для отримання матеріальної допомоги члени сім’ї загиблого військовослужбовця, який брав участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України звертаються до сільських, селищних, міських рад та подають такі документи:
заяву на голову Комісії, згідно з додатком;
згоду на обробку та використання персональних даних;
декларація про майновий стан і доходи;
реквізити міжнародного номера банківського рахунку;
у разі відмови одного із членів сім’ї від отримання матеріальної допомоги, заяву про відмову.
Крім цього додаються завірені посадовими особами сільських, селищних, міських рад копії:
документів, що свідчать про причини та обставини загибелі (смерті) військовослужбовця;
свідоцтва про смерть військовослужбовця;
свідоцтва про народження військовослужбовця - для виплати матеріальної допомоги батькам загиблого;
свідоцтва про шлюб - для виплати матеріальної допомоги дружині (чоловікові);
свідоцтва про народження дитини - для виплати матеріальної допомоги дитині;
документів (відповідних сторінок за наявності), що посвідчують особу членів сім’ї військовослужбовця (паспорт громадянина України тощо), та довідки про реєстрацію місця проживання (у разі коли відомості про реєстрацію місця проживання до таких документів не внесені);
документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону).

ІІІ. Порядок надання матеріальної допомоги сім’ям загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії 
російської федерації проти України

1. Заяви з усіма необхідними документами членів сім’ї загиблого військовослужбовця, який брав участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, одержані від сільських, селищних, міських рад розглядаються Комісією. 
2. Персональний склад Комісії затверджується наказом Департаменту.
3. Основною формою діяльності Комісії є засідання, які проводяться за необхідності (І , ІІІ вівторок місяця).
4. Засідання Комісії проводить її голова, у разі його відсутності – заступник голови Комісії.
5. Подання необхідних документів на розгляд Комісії, оформлення протоколів засідань і витягів з них проводиться секретарем Комісії.
6. Комісія правоможна приймати рішення за участі в засіданні не менше 70 відсотків її членів. Рішення приймається відкритим голосуванням і вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засідання членів Комісії.
7. За результатами розгляду документів членів сім’ї Комісією приймається рішення щодо надання (або відмови у наданні) матеріальної допомоги, яке оформляється протоколом. Протокол засідання підписується головою, секретарем та всіма присутніми на засіданні членами Комісії, витяг з протоколу – головою та секретарем Комісії.

ІV. Виплата матеріальної допомоги сім’ям загиблих 
військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України
	
1. Після прийняття рішення Комісії щодо надання матеріальної допомоги членам сімей загиблих військовослужбовців, які брали участь у відбитті військової агресії російської федерації проти України, Департамент здійснює виплату матеріальної допомоги шляхом перерахування коштів на особисті рахунки заявників в установі банку.
2. Виплата матеріальної допомоги здійснюється в порядку черговості відповідно до дати подання документів.
3. Видатки, пов’язані з наданням матеріальної допомоги, здійснюються у межах коштів обласного бюджету, передбачених на цю мету. 
Реєстрація зобов’язань, фінансування видатків, пов’язаних з наданням допомоги, та проведення таких виплат громадянам здійснюються у межах асигнувань відповідно до помісячного розпису видатків обласного бюджету.

V. Бухгалтерський облік та контроль

1. Ведення бухгалтерського обліку, відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.
2. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів обласного бюджету, складання та подання фінансової звітності здійснюється Департаментом в установленому законодавством порядку.  

   
Директор департаменту
соціального захисту населення 
облдержадміністрації							       Оксана ГОБОД